Pôr uma marca de água num PDF
Escreve CÓPIA, RASCUNHO ou o que precisares, e fica em todas as páginas. Para não confundir uma versão com a final.
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Como se faz
- Escolhe ou arrasta o PDF.
- Escreve o texto — CÓPIA, RASCUNHO, CONFIDENCIAL, o que precisares.
- Descarrega o PDF com a marca em todas as páginas.
Para que serve de facto
Uma marca de água diz três coisas ao mesmo tempo: o que é o documento (rascunho, cópia, confidencial), para quem foi feito (o nome de quem o recebeu) e que não se deve espalhar.
A segunda é a mais útil e a menos usada: pôr o nome de quem recebe em cada cópia faz com que uma fuga tenha morada. Chama-se marcação, e resolve mais do que qualquer aviso legal no rodapé.
Escolher bem para não estragar o documento
A marca tem de se ler sem tapar o texto. Uma transparência de 15 a 25% costuma ser o ponto certo: vê-se, e o documento continua legível e imprimível.
Na diagonal ocupa mais espaço e é mais difícil de recortar. A direito por cima do texto é mais discreta.
⚠️ Se o documento vai ser digitalizado ou passado por reconhecimento de texto depois, uma marca escura estraga o reconhecimento. Nesse caso, mais clara.
O que uma marca de água não faz
Não impede ninguém de copiar o texto nem de imprimir. Não é protecção — é aviso e é rasto. Quem quiser mesmo tirar uma marca de água consegue, com trabalho.
Para impedir o acesso, o que serve é uma palavra-passe. As duas coisas juntas funcionam bem: a palavra-passe controla quem abre, a marca de água diz a quem abriu que aquilo é dele.