Das Formular nimmt nur 2 MB, die E-Mail lehnt über 25 ab, und dein PDF hat 14. Die gute Nachricht: es gibt fast immer viel wegzuwerfen — und schwer ist nicht, was man denkt.
Nicht der Text. Hundert Seiten reiner Text ergeben etwa 200 KB — weniger als ein einziges Foto. Schwer sind die Bilder: ein Scan, ein eingefügtes Foto, ein hochaufgelöstes Logo auf jeder Seite.
Deshalb hat ein sechsseitiger gescannter Vertrag 14 MB, während dieselben sechs Seiten am Rechner getippt 150 KB haben. Sechs Fotos gegen sechs Seiten Buchstaben.
Die Bilder liegen fast immer in einer Auflösung weit über dem Nötigen vor. Ein Scanner speichert mit 300 oder 600 dpi, weil das fürs Archiv Sinn ergibt; zum Lesen am Bildschirm oder Drucken zu Hause reichen 150. Allein das drückt die Datei auf ein Fünftel.
Auch versteckte Daten brauchen Platz, und niemand merkt sie: gespeicherte Miniaturansichten jeder Seite, ältere Fassungen des Dokuments, eingebettete Schriften, die niemand mehr benutzt.
Wandle das PDF nicht in Bilder um, um es zu verkleinern. Das ist der häufigste Rat im Internet und der schlechteste von allen: Text ist dann kein Text mehr, niemand kann darin suchen oder etwas kopieren, und wer einen Screenreader benutzt, kann es nicht mehr hören.
Und verkleinere nicht weiter als nötig. Liegt die Grenze bei 2 MB, bringt es nichts, auf 500 KB zu gehen — jeder weitere Durchgang nimmt Qualität, die nicht zurückkommt.
Genau das macht dieses Werkzeug, und es dauert keine Minute.
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