O que é um PDF/A

O problema que o PDF/A resolve

Um PDF normal pode não ter tudo o que precisa para se mostrar. As fontes, por exemplo: em vez de as guardar dentro do ficheiro, muitos PDF limitam-se a dizer «esta parte está em Calibri» e contam que o computador de quem abre a tenha.

Hoje isso funciona. Daqui a vinte anos, quando alguém for buscar esse documento ao arquivo, essa fonte pode já não existir — e o computador substitui-a por outra. As linhas mudam de sítio, uma tabela desalinha, uma assinatura fica noutra página. O documento deixou de ser o que era.

O PDF/A leva tudo lá dentro: as fontes todas, o perfil de cores, a informação de que precisa para se desenhar sozinho. Daqui a vinte anos abre exactamente igual.

Quem o exige, e porquê

Arquivos nacionais, tribunais, universidades, repartições públicas e muitos concursos. Todos têm o mesmo problema: guardam documentos durante décadas e precisam de garantir que continuam legíveis e iguais.

É também por isso que o PDF/A não deixa ter vídeo, som, JavaScript nem ligações para ficheiros de fora. Tudo o que depende de outra coisa para funcionar é proibido — porque essa outra coisa pode desaparecer.

PDF/A-1, A-2, A-3: qual escolher

São versões da mesma ideia, cada vez menos restritivas. O PDF/A-2 é o que serve na esmagadora maioria dos casos e é o que se deve usar quando não dizem qual. O A-1 é o mais antigo e mais apertado; o A-3 permite anexar ficheiros dentro do PDF, e é usado em facturação electrónica.

Se quem te pediu não especificou a versão, quase de certeza quer só um PDF/A. O A-2 é a resposta certa.

Perguntas frequentes